CENTRO DE CONTROL OPERATIVO · MONTERREYINGENIAK
Registro electrónico de jornada · Reforma LFT 2027
Checador por
WhatsApp para tus
400 guardias.
Sin apps que instalar, sin hardware en 70 sitios, sin pagar por guardia. Listo antes del 1 de enero.
01 · El reto
Enero no es una meta.
Es una obligación legal.
La reforma a la Ley Federal del Trabajo obliga a todo patrón a llevar un registro electrónico de la jornada desde el 1 de enero de 2027: entrada, salida, descansos, horas extra, trabajo remoto e incidencias.
- Prueba plena en juicios laborales. Sin registro electrónico, la palabra del trabajador pesa más.
- Multas de 250 a 5,000 UMA — entre MXN 29 mil y 586 mil por incumplimiento.
- Tus clientes industriales y C‑TPAT te van a pedir evidencia de cobertura. Ni el 20 % de las empresas va a cumplir — CECOPS puede llegar primero.
No hay dónde poner un checador
400 guardias repartidos en 70 sitios de clientes, con 1 a 10 personas por punto, turnos de 12 y 24 horas, relevos, dobletes y cubre‑turnos. Un kiosco por sitio es inviable; una app corporativa, nadie la instala.
02 · La solución
Así ficha un guardia.
En 10 segundos, desde su WhatsApp.
Escribe una palabra
"entrada", "salida", "descanso", "relevo"… o simplemente "fichar" y el sistema decide si le toca entrar o salir. También hay botones.
Comparte su ubicación
Con la función nativa de WhatsApp. El sistema valida que esté dentro de la geocerca de su punto de servicio (radio configurable por sitio).
Recibe confirmación al instante
Hora, sitio, turno y horas acumuladas. Si olvida fichar, el sistema le recuerda; si un punto queda sin guardia, avisa a central.
Planta Apodaca · Caseta 2 · Turno 07–19
Dentro de la zona permitida.06:58
12 h 06 min · descanso 45 min.19:04
03 · Cómo funciona
WhatsApp es la puerta.
El sistema es la fuente de verdad.
Todo lo que entra por WhatsApp se guarda, valida y reporta en una plataforma central propiedad de CECOPS. Los mismos datos alimentan el panel de operaciones, la evidencia legal y, más adelante, la nómina.
WhatsApp Business
- Número dedicado de CECOPS
- Comandos + botones
- Ubicación nativa
- Recordatorios y alertas
Plataforma CECOPS
- Motor de fichajes y geocercas
- Guardias, clientes y sitios
- Turnos, incidencias, horas
- Bitácora inalterable (auditoría)
Panel y reportes
- "Quién está en sitio" en vivo
- Reporte legal por guardia
- Prenómina y horas facturables
- Reportes de cobertura a clientes
04 · El plan
Tres fases. La primera te deja en cumplimiento antes de enero.
Fase 1 · Checador legal
Fichaje por WhatsApp con geocercas, panel en tiempo real, correcciones auditadas y reporte legal exportable. Piloto en noviembre, 400 guardias en diciembre.
Fase 2 · Operación
Turnos y cobertura por cliente, cubre‑turnos por WhatsApp, incidencias, ausencias, supervisores por zona, prenómina LFT y reportes mensuales a clientes.
Fase 3 · Integraciones
Nómina y recibos CFDI por WhatsApp, GPS de patrullas, Morse‑Ti, portal de clientes, API, expediente digital, IA. Expansión a Coahuila y Baja California.
Arranque
Alta de WhatsApp Business y padrón.
Sistema listo
7 semanas de desarrollo.
Piloto
5–8 clientes, ~50 guardias.
Despliegue
~100 guardias por semana.
Cumplimiento
400 guardias fichando con evidencia legal.
Fases 2 y 3
Operación e integraciones.
Fase 1 · Sep – Dic 2026
Checador legal por WhatsApp
Lo que hace el guardia
- Entrada, salida, descanso y relevo por texto o botón
- Ubicación validada contra la geocerca de su sitio
- Confirmación inmediata con horas del día
- Recordatorio si olvida fichar
- Foto opcional como evidencia
Lo que ve operaciones
- "Quién está en sitio" en vivo, por cliente y punto
- Alerta si un punto queda sin guardia
- Historial con filtros y corrección auditada
- Catálogo de clientes, sitios y geocercas
- Roles: administrador, central, consulta
Lo que exige la ley
- Entrada, salida, descansos, horas extra, remoto
- Registro inalterable con bitácora de cambios
- Reporte por guardia y periodo en Excel/PDF
- Conservación de registros (recomendado 5 años)
- Aviso de privacidad para ubicación
Fase 2 · Ene – Mar 2027
De registrar asistencia a controlar el servicio
Turnos y cobertura
- Plantillas 12x12, 24x24, administrativo
- Guardias requeridos por contrato en cada punto
- Huecos de cobertura en rojo, antes de que llame el cliente
- Cubre‑turnos asignados y avisados por WhatsApp
- Rol semanal enviado al guardia
Incidencias y ausencias
- Cola de incidencias para supervisores
- El guardia solicita correcciones desde el chat
- Vacaciones, incapacidades, permisos, faltas
- Supervisor por zona con fichaje de rondín
- Resumen diario automático a supervisores
Horas, nómina y clientes
- Horas extra dobles/triples, nocturnas, festivos, prima dominical
- Prenómina semanal o quincenal sin recaptura
- Horas facturables por cliente y punto
- Reporte mensual de cobertura en PDF para cada cliente
- Comunicados masivos segmentados
Fase 3 · Abr – Jun 2027
Integraciones y expansión
Conexiones
- Nómina: incidencias automáticas y recibos CFDI por WhatsApp
- GPS de patrullas: rondines y supervisión automática
- Morse‑Ti: control de accesos como segunda evidencia
- API pública y webhooks para BI y clientes
Clientes y cumplimiento
- Portal de clientes con cobertura en vivo
- Expediente digital del guardia (DC‑3, control de confianza, vigencias)
- Evidencia lista para REPSE, STPS, IMSS y C‑TPAT
- Firma electrónica de documentos laborales
Inteligencia y escala
- Asistente IA: "¿a qué hora entro mañana?"
- Alertas de fatiga, ausentismo y rotación por punto
- Sugerencia automática de cubre‑turnos
- Coahuila y Baja California en la misma plataforma
05 · Comparativa real
Lo que cobra Sesame por 400 empleados
frente al fee fijo de tu plataforma.
Essential MXN 90/empleado → 36,000/mes. Con Control Horario Enterprise (geocercas) +70 y API +12: 172/empleado → 68,800/mes. Implementación y capacitación se cotizan aparte.
MXN 18,000/mes fijos en Fase 1 y 32,000/mes con todo integrado. El mismo fee con 400, 500 o 600 guardias. Incluye alojamiento, mensajería de WhatsApp, soporte y actualizaciones.
Precios Sesame tomados del cotizador de la cuenta el 11 sep 2026, facturación mensual, IVA no incluido en ninguno de los dos.
06 · Comparativa a 3 años
La plataforma propia se paga sola en menos de 6 meses.
Acumulado a 36 meses: CECOPS 928 k · Sesame Essential 1.30 M · Sesame realista 2.48 M. Y con Sesame el costo sube con cada guardia nuevo; aquí no.
07 · Inversión
Implementación por fase + fee mensual fijo.
Nunca por número de guardias.
| Fase | Implementación (pago único) | Fee mensual fijo | Qué cubre el fee |
|---|---|---|---|
| Fase 1 · Checador legal Sep – Dic 2026 | 280,000 | 18,000 | Alojamiento y respaldos · hasta 60,000 mensajes WhatsApp/mes · soporte < 4 h en críticos · actualizaciones · 8 h/mes de ajustes |
| Fase 2 · Operación Ene – Mar 2027 | 360,000 | 24,000 | Lo anterior + capacidad y tableros · hasta 80,000 mensajes · actualización de reglas LFT/UMA · 12 h/mes |
| Fase 3 · Integraciones Abr – Jun 2027 | 450,000 | 32,000 | Lo anterior + multi‑región, portal, API, monitoreo de integraciones · hasta 120,000 mensajes · IA incluida · 16 h/mes · +6,000 por estado adicional |
| Total implementación | 1,090,000 | el fee vigente es el de la última fase liberada | Todo en MXN + IVA · el sistema es propiedad de CECOPS |
08 · Reglas claras
Un fee predecible, sin letra chica.
- Sin cobro por usuario, guardia, sitio ni cliente. Crece tu plantilla, el fee no se mueve.
- Mensajería con tope holgado. 400 guardias generan 45–50 mil mensajes al mes; el tope de Fase 1 es 60 mil. Si se excede, se cobra al costo directo de Meta (≈ USD 0.008 por mensaje), sin margen.
- Actualizaciones incluidas. Seguridad, mejoras del bot, cambios de Meta y de la LFT. Solo un módulo nuevo completo se cotiza aparte.
- Soporte real. WhatsApp y correo en horario laboral; respuesta menor a 4 horas en incidentes críticos.
- Un solo estado incluido. Coahuila y Baja California suman MXN 6,000/mes cada uno cuando entren — por infraestructura y soporte reales, no por guardias.
- Terceros fuera del fee. Lo que CECOPS contrata directo (licencia de nómina, firma electrónica por documento, Power BI) no se revende.
- Ajuste anual por INPC y revisión si Meta cambia su esquema de precios de forma relevante.
- El código y los datos son de CECOPS. Si mañana deciden operarlo con otro equipo, pueden hacerlo.
09 · Para arrancar
Lo que necesitamos de CECOPS esta semana.
Padrón y sitios
Excel con nombre, celular, número de empleado, sitio asignado y turno de los 400 guardias. Lista de los 70 puntos con dirección y guardias requeridos por turno.
Turnos, nómina, GPS
Esquema de turnos predominante y periodicidad de nómina; sistema de nómina actual; proveedor de GPS de patrullas y contacto en Morse‑Ti (para Fase 3).
Cuenta de Meta Business
Acceso o creación de la cuenta de Meta Business de CECOPS para verificarla y dar de alta el número dedicado. Este trámite tarda 1–3 semanas y arranca el día uno.
5 a 8 clientes y un supervisor
Sitios con distintos tamaños y turnos para probar geocercas y mensajes en noviembre, antes del despliegue general.
CENTRO DE CONTROL OPERATIVO · MONTERREYINGENIAK
"Sesame te cobraría entre 36 y 69 mil pesos al mes y sube cada vez que contratas un guardia. Con tu plataforma pagas 18 mil fijos, es tuya, y está hecha para cómo opera una empresa de seguridad."